A Pokland CMS tartalomszerkesztő rendszer rugalmas jogosultsági rendszerrel rendelkezik, tetszőleges számú szerkesztő felhasználóval. Az egyes felhasználók esetében funkciónként külön megadható, hogy azokat láthatják-e (menüszerkesztő, képkezelő, tartalomszerkesztő stb. modul), azokon belül szerkesztési, törlési, vagy új tétel hozzáadási joggal, cikkek esetében közzétételi joggal rendelkeznek-e. Alapszintű felhasználó esetén a felhasználó csak a számára engedélyezett tartalmat látja, az esetleg közösen használt képmappákban is csak a saját képeit érheti el.

Főszerkesztői jogosultsággal a teljes rendszer látható (az egyes modulok elérésének korlátozása minden felhasználótípus esetében azonos), root jogosultsággal más felhasználók számára is engedélyezheti az egyes tartalmak (képek, menük, cikkek) elérését.

A Pokland CMS külön kezeli a weboldalt látogatók jogosultságának kezelését. Alapkiépítésben a felhasználó bejelentkezési neve, természetes neve, e-mail címe, jelszava (ez utóbbi a szerkesztő rendszerből nem látható), telefonszáma és egy megjegyzés mezőket, valamint a jogosultsági szintet tartalmazza. A pkdb csomag telepítésével a felhasználók adatmezői tetszőlegesen bővíthetők. Lehetőség van csak fórum felhasználó jogosultsági szint kiválasztására is, ilyenkor fórumok esetében bejelentkezett felhasználóként, egyéb esetekben viszont nem bejelentkezett felhasználóként kezeli a rendszer a látogatót.