A technológiák, a gyártási folyamatok folyamatosan változnak. Mégis sok olyan cég van, amely régi, elavult gépekkel dolgozik. Azok a cégek, melyek megtehetik, hogy új gépeket vásároljanak, élvezni tudják az ezzel járó előnyöket.
Növeli a hatékonyságot
Az új gépek egyik fő előnye, hogy növelik a működési hatékonyságot, a produktivitást. Ez különösen igaz egyedi gépgyártás esetén. A gépgyártás azt jelenti, hogy az adott cég a saját igényeinek, sajátosságainak, tevékenységének megfelelő gépet készíttet magának. Egy egyedi gép megtervezése, elkészítése ugyan költségesebb, mint a gép vásárlása, de sokkal jobban segíti a hatékonyságot is.
A biztonságos munkavégzés javítása
A régi, elavult gépek egyik legnagyobb problémája, hogy kevésbé biztonságosak, mint a legújabb technológiák. A régi gépek biztonságosságát lehet növelni természetesen rendszeres karbantartással, de előbb-utóbb eljön az az idő, amikor a karbantartások segítségével sem lehet megközelíteni az új gépek biztonságát.
Saját tulajdon
Gyakori megoldás, hogy egy vállalkozás nem rendelkezik saját gépekkel, eszközökkel, hanem úgy bérli azokat. Ez bizonyos szempontból előnyös, ugyanis nem kell hozzá olyan nagy saját tőke, mint a gépek megvásárlásához, de gép bérlés esetén arra a cégre leszel utalva, ahonnan a gépeket bérled. Ha ez a cég nem fejleszti az eszközöket, vagy nem vásárol újakat, ha elavulnak, akkor mindenképpen saját magadnak kell megoldani ezeket a problémákat, általában új gépek vásárlásával.
Manapság már annyi különböző irodai, nyomtatási szolgáltatásra lehet szükség, hogy nem éri meg minden eszközt beszerezni, hanem érdemes inkább az egyes szolgáltatásokkal szolgáltatókat felkeresni, akik elvégzik a szükséges feladatokat számunkra. Egy ilyen szolgáltató a